●ファイルボードを作成
フッターのテンプレート管理アイコンをタップします。
「ファイルボード」アイコンをタップし、確認メッセージの「OK」ボタンをタップするとテンプレートの内容をもとにファイルボードが新規作成されます。
新規作成が完了すると、
フッターのファイルボードアイコンをタップした時に表示される「ファイルボード」画面に移動します。追加されたファイルボードはその画面で確認可能です。
●ファイル添付画面
「次」ボタンをタップすると、ファイル添付画面が開きます。
添付ファイルの追加は「pdf」「xls」「doc」「他」いずれかをタップするとファイル選択ダイアログが開くので、追加したいファイルを選択してください。
ファイルの追加が完了すると、ファイル添付画面にファイル名が表示されます。
添付ファイルを削除したい場合、対象ファイル名の左側に表示されている「削」ボタンをタップしてください。
●ファイル送信画面
ファイル添付画面の「次へ」ボタンをタップすると、ファイル送信画面が開きます。
ファイル送信画面では、テンプレート作成画面にある内容の他に「送信予定日時」が設定可能です。
「メール送信を予約する」にチェックを入れると、設定した「送信予定日時」に選択した「送信元」から「宛先」へメールが送信されます。
DL期限日時は「送信予定日時」＋「DL有効期限の日数」の24:00となります。
「送信内容を確認する」にチェックを入れると、「保存終了」ボタンのタップ後に以下の送信内容確認画面が開きます。
送信内容確認画面では、送信予定日時や送信時のメール件名・本文等の内容が確認できます。
メール本文にはファイル送信画面で選択した「システム文」も追加した状態で表示されます。
※ファイル添付がない場合はダウンロード手順が追加されません。
送信予約が完了すると、ファイルボード画面の予約欄に日付が表示されます。
